Salon gezisinde sorulacak pratik sorular

Kendi davetinizin provasını yapın

Salona girince davetlilerin nerede karşılanacağını sorun. Masaya ulaşırken pistten geçmek gerekiyor mu, servis güzergâhı fotoğraf alanıyla çakışıyor mu, müzik açıldığında sohbet alanı nasıl etkileniyor? Bu soruların cevabını mümkünse örnek yerleşim üzerinde alın. Başka bir davetin fotoğrafı sizin kişi sayınız için aynı düzenin kullanılacağını göstermez.

Ekipleri ve sorumluları tanıyın

Organizasyon günü hangi konunun kimle görüşüleceğini öğrenin. Saat planını kime ileteceksiniz, dışarıdan gelen fotoğrafçı hangi saatte kurulum yapacak, gecikmede kim karar verecek? Her iş için ayrı kişi aramak yerine tek koordinasyon noktası belirlemek faydalıdır. Henüz kesinleşmeyen hizmetleri de görüşme notunuzda açıkça boş bırakın.

Erişim ve kapsamı atlamayın

Sarnıç Düğün Salonu’nda asansör bulunmadığını görüşmeye katılmayan aile üyelerinizle de paylaşın. Giriş güzergâhını, kullanım alanına ulaşımı ve misafirlerinizin ihtiyaçlarını yerinde inceleyin. Salon ziyaretinden sonra sadece beğendiğiniz dekorları değil, cevap bekleyen soruları da listeleyin. Rezervasyon kararı için hem yerleşim hem teklif kapsamı yeterince açık olmalıdır.

Planınıza ekleyin

• Kapasiteyi istediğiniz masa düzeni için sorun.
• Giriş ve kullanım güzergâhını yürüyerek görün.
• Hazırlık ve kurulum saatini öğrenin.
• Organizasyon sorumlusunu belirleyin.
• Dış ekiplerin kullanım şartlarını konuşun.
• Belirsiz hizmetleri yazılı tekliften önce netleştirin.